1、配套生產(chǎn)商管理流程分析

1、主廠商月要貨計(jì)劃

一般主廠商會按月發(fā)月生產(chǎn)計(jì)劃給配套生產(chǎn)商（或者提供網(wǎng)上查詢工具），給配套生產(chǎn)商提供參考，一般配套生產(chǎn)商會根據(jù)此計(jì)劃及一定的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行生產(chǎn)備料并進(jìn)行部分半成品、成品的生產(chǎn)，最終發(fā)貨與月計(jì)劃之間會有一定偏差。

配套生產(chǎn)商下游一般客戶數(shù)量比較少，但關(guān)系非常緊密，一般客戶數(shù)量不超過20個(gè)。

2、主廠商日要貨計(jì)劃

客戶定期（基本是每天）發(fā)未來某幾天的要貨計(jì)劃，由配套生產(chǎn)商據(jù)此進(jìn)行發(fā)貨。主廠商對交期有嚴(yán)格要求。

3、發(fā)貨

銷售助理根據(jù)主廠商要貨計(jì)劃進(jìn)行發(fā)貨，倉管員出庫

4、上線結(jié)算

配套生產(chǎn)商與主廠商的結(jié)算，不是以發(fā)貨進(jìn)行結(jié)算，而是以實(shí)際主廠商的使用數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，一般主廠商會提供結(jié)算單，根據(jù)結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算。

5、采購管理

配套生產(chǎn)商根據(jù)主廠商要貨計(jì)劃安排采購，因?yàn)樗鼘?yīng)商要求也比較高，希望供應(yīng)商能夠盡量按照它的生產(chǎn)要求進(jìn)行供貨，對交期有一定要求。

比較高的配套生產(chǎn)商希望能跟主廠商學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)VMI管理模式

比較低的配套生產(chǎn)商對供應(yīng)商的控制力度沒有那么強(qiáng)，所以一般采用月結(jié)/現(xiàn)結(jié)模式進(jìn)行采購。月結(jié)一般會經(jīng)過采購訂單—采購入庫—月底統(tǒng)一結(jié)算的過程。

6、生產(chǎn)管理

根據(jù)客戶月要貨計(jì)劃，配套生產(chǎn)商一般會安排部分半成品的生產(chǎn)或部分成品的生產(chǎn)，以便于快速響應(yīng)客戶的要貨計(jì)劃，另外一部分會根據(jù)客戶提供的日要貨計(jì)劃中的滾動周期進(jìn)行安排。

2、配套生產(chǎn)商主要管理特征

配套件生產(chǎn)商的主要管理特征有三個(gè)：

1、 銷售特征---配套供貨

完全依據(jù)主廠商要貨計(jì)劃進(jìn)行供貨，對交期控制非常嚴(yán)格

2、 結(jié)算特征---上線結(jié)算

普遍采取對零件使用后掛帳的方式，也叫“上線結(jié)算”，即以主廠商實(shí)際使用為準(zhǔn)，而不是以供貨數(shù)量為準(zhǔn)

3、 庫存特征---寄售倉管理

4、 采購生產(chǎn)特征

完全根據(jù)主廠商要貨計(jì)劃進(jìn)行采購、生產(chǎn)，只有部分半成品面向庫存進(jìn)行生產(chǎn)，主要是為了提高供貨響應(yīng)能力。

3、配套生產(chǎn)商的主要競爭力

配套生產(chǎn)商的主要競爭力來源于：

1、 對下游主廠商的配合能力，包括快速交貨能力和產(chǎn)品質(zhì)量

2、 較低的成本，目前配套生產(chǎn)商的競爭也比較激烈，利潤普遍不高，只有降低成本才能在招標(biāo)過程中占據(jù)優(yōu)勢。

三、配套生產(chǎn)商應(yīng)用解決方案

1、銷售管理

銷售管理分為兩種模式：

l 模式1：調(diào)撥出貨、上線結(jié)算（主要模式）

模式1說明：

1、 建立寄售倉庫：為每個(gè)主廠商建立一個(gè)寄售倉庫（即下游主廠商的VMI）

2、 根據(jù)主廠商月要貨計(jì)劃，填寫銷售訂單

3、 根據(jù)主廠商日要貨計(jì)劃，填寫調(diào)撥單，從成品庫調(diào)撥到寄售倉庫，即寄售倉庫增加

4、 主廠商出具結(jié)算單時(shí)，可使用調(diào)撥單統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)調(diào)撥到該寄售倉的存貨，與主廠商結(jié)算單進(jìn)行核對，看是否有大的差異

5、 根據(jù)主廠商結(jié)算單填寫銷貨單，確立應(yīng)收帳款

6、 銷貨單可設(shè)置自動生成銷售出庫單，從寄售倉庫出庫

7、 根據(jù)銷貨單立帳及帳期管理進(jìn)行后續(xù)收款

管控要求：

1、 查詢銷售訂單執(zhí)行表，根據(jù)銷售訂單與最終銷貨單之間的差異性，判斷主廠商月要貨計(jì)劃與最終結(jié)算之間的差異性，為后期進(jìn)行備料、生產(chǎn)安排時(shí)提供一定經(jīng)驗(yàn)

2、 查詢收發(fā)存匯總表，根據(jù)寄售倉庫的期初、本期入庫（即調(diào)撥入庫）、本期發(fā)出（即最終結(jié)算）、期末結(jié)存，查看還有多少貨品仍然在寄售倉庫里未做結(jié)算。如果數(shù)量比較大，可以向主廠商提出疑義。

3、 銷售交貨預(yù)警，避免交貨延期，必要時(shí)老板要出面協(xié)調(diào)

l 模式2：訂單出貨、定期結(jié)算

模式2說明：

1、 根據(jù)主廠商要貨計(jì)劃，填寫銷售訂單

2、 根據(jù)銷售訂單進(jìn)行后續(xù)采購、生產(chǎn)管理

3、 生產(chǎn)完成后，進(jìn)行銷售出庫

4、 根據(jù)主廠結(jié)算單，填寫銷貨單進(jìn)行立帳，以及后續(xù)收款

管控要求：

1、 查詢訂單跟蹤，由于此種類型的管理對訂單跟蹤的要求比較嚴(yán)格，要跟蹤采購、領(lǐng)料、入庫，以便于能夠?qū)黄谶M(jìn)行掌控。可以采用銷售訂單

2、 銷售交貨預(yù)警，避免交貨延期，必要時(shí)老板要出面協(xié)調(diào)

2、采購管理

采購管理說明：

1、 采購價(jià)格政策管理：制定與采購商之間的價(jià)格政策，如果有長期協(xié)議價(jià)，則在供應(yīng)商協(xié)議價(jià)中制定協(xié)議價(jià)。并且把供應(yīng)商價(jià)格帶出策略中的“供應(yīng)商協(xié)議價(jià)”放在第一位，以保證設(shè)有供應(yīng)商協(xié)議價(jià)的存貨能夠自動帶出。如果沒有長期協(xié)議價(jià)，也可以設(shè)置自動帶出最新進(jìn)價(jià)，用戶可以進(jìn)行調(diào)整，但可以制定最高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制。

2、 采購結(jié)算政策管理：制定與供應(yīng)商的結(jié)算政策，可以包括：

全額訂金---即在采購訂單時(shí)即要支付全額訂金

現(xiàn)結(jié)---在進(jìn)貨單上直接進(jìn)行現(xiàn)結(jié)

限期收款---根據(jù)入庫/進(jìn)貨之后一定信用期內(nèi)進(jìn)行收款

月結(jié)---即一定期限內(nèi)的交易在固定的某個(gè)日期統(tǒng)一結(jié)算

     結(jié)算政策可以設(shè)置在往來單位檔案里，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會根據(jù)結(jié)算方式進(jìn)行應(yīng)付帳款到期日的計(jì)算和信用控制。

3、 采購數(shù)量管理：可以根據(jù)主廠商要貨計(jì)劃進(jìn)行采購，采購數(shù)量可采用配比采購模式進(jìn)行。

4、 采購流程管理：每個(gè)采購都經(jīng)過采購訂單---采購入庫---進(jìn)貨單---采購發(fā)票的過程

采購訂單---解決采購訂貨過程，包括訂貨價(jià)格、訂貨數(shù)量、訂金的處理

采購入庫---解決采購入庫過程，包括入庫倉庫、入庫貨位的管理

采購進(jìn)貨單---解決采購入庫后的結(jié)算，包括確定應(yīng)付帳款的金額及帳期，另外采購的退換貨也可以在進(jìn)貨單上進(jìn)行處理。

采購付款---根據(jù)進(jìn)貨單的應(yīng)付帳款進(jìn)行付款，也可以處理預(yù)付款

采購發(fā)票---根據(jù)供應(yīng)商出具的發(fā)票進(jìn)行填寫，也可以直接根據(jù)進(jìn)貨單生成。

5、 采購成本核算

支持采購成本自動結(jié)算

自動進(jìn)行暫估處理，支持部分暫估的處理

支持廢舊物資、農(nóng)副產(chǎn)品的采購成本處理

支持任何時(shí)候進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?，并能夠?zhǔn)確在采購入庫單上記錄買進(jìn)成本和費(fèi)用成本

管控要求：

1、 采購價(jià)格管理

提供采購協(xié)議價(jià)管理，提供采購最高進(jìn)價(jià)控制，可以通過采購價(jià)格波動分析表來進(jìn)行采購價(jià)格波動分析

2、 采購交期分析

提供采購交貨提前預(yù)警，避免交貨延期導(dǎo)致生產(chǎn)中斷

3、 采購執(zhí)行情況跟蹤

提供采購訂單執(zhí)行跟蹤表，可以全面跟蹤采購入庫、進(jìn)貨、付款、開票情況

3、庫存管理

配套生產(chǎn)商的庫存業(yè)務(wù)與其它制造業(yè)基本相同，庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、產(chǎn)成品入庫、材料出庫、其它出入庫業(yè)務(wù)（包括贈品）等出入庫業(yè)務(wù)，以及調(diào)撥、盤點(diǎn)等日常庫存業(yè)務(wù)。另外，還可以使用組裝拆卸/形態(tài)轉(zhuǎn)換進(jìn)行某些特殊的出入庫業(yè)務(wù)。

庫存管理會根據(jù)出入庫數(shù)量形成庫存臺帳，并根據(jù)用戶選擇的計(jì)價(jià)方法（支持全月平均法、移動平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法），自動生成存貨明細(xì)帳。同時(shí)根據(jù)采購、銷售各種待出入庫業(yè)務(wù)形成可用量。

管控要求：

1、存貨數(shù)量管控要求

目前可以進(jìn)行存貨多計(jì)量單位管理，包括固定換算率和浮動換算率，滿足

2、存貨成本管控要求

支持移動平均法、全月平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法

提供出入庫自動記賬（分定時(shí)記賬、實(shí)時(shí)記賬），單據(jù)調(diào)整無須反記賬，最大程度減輕財(cái)務(wù)工作量，同時(shí)為經(jīng)營者提供實(shí)時(shí)庫存成本，避免因財(cái)務(wù)核算延遲而導(dǎo)致成本信息不及時(shí)

3、寄售倉管控要求

做寄售倉管理的目的是由于下游主廠商是按上線結(jié)算，而不是按發(fā)貨進(jìn)行結(jié)算。

當(dāng)接收到客戶日要貨計(jì)劃時(shí)，采用調(diào)撥單，從成品庫調(diào)撥到寄售倉

當(dāng)與客戶進(jìn)行結(jié)算時(shí)（銷貨單），自動生成銷售出庫單，從寄售倉進(jìn)行出庫

寄售倉中剩余的庫存是已經(jīng)發(fā)給客戶，但尚未結(jié)算的貨品。通過查詢收發(fā)存匯總表，可以看到期初、調(diào)撥入庫、銷售出庫、期末的庫存量。

4、業(yè)務(wù)往來及現(xiàn)金銀行

業(yè)務(wù)往來及現(xiàn)金銀行的管理核心是要管理應(yīng)收應(yīng)付帳目以及現(xiàn)金銀行帳目。

收入單：主要處理除去存貨收入之外的其它收入，如安裝收入、維修收入等

費(fèi)用單：主要處理除去采購存貨之外的其它費(fèi)用支付，如運(yùn)費(fèi)、租金等

影響應(yīng)收帳的單據(jù)：銷貨單、收入單（往來類型）、收款單（含預(yù)收）、往來沖銷的各種單據(jù)

影響應(yīng)付帳的單據(jù)：進(jìn)貨單、費(fèi)用單（往來類型）、付款單（含預(yù)付）、往來沖銷的各種單據(jù)

影響現(xiàn)金銀行的單據(jù)：收款單、付款單、收入單（現(xiàn)金類型）、費(fèi)用單（現(xiàn)金類型）、銀行存取款單，其中銷售訂單/采購訂單上的訂金，銷貨單/進(jìn)貨單/收入單/費(fèi)用單上的現(xiàn)結(jié)均會生成收付款單，通過收付款單影響現(xiàn)金銀行帳。

管控要求：

1、 應(yīng)收應(yīng)付帳期/信用額管理

通過靈活的帳期管理（月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、全額訂金、固定期限收款）替代了傳統(tǒng)的信用期管理模式，真正符合當(dāng)前中小企業(yè)的結(jié)算帳期管理需要。在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)候，自動計(jì)算該業(yè)務(wù)的帳期，并在未來的業(yè)務(wù)中提供控制和預(yù)警。

系統(tǒng)可以自動進(jìn)行應(yīng)收預(yù)警/應(yīng)付預(yù)警，幫助用戶積極防范風(fēng)險(xiǎn)，主要提供超額應(yīng)收、超期應(yīng)收、超期應(yīng)付的預(yù)警，并且可以在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中進(jìn)行超期應(yīng)收/超額應(yīng)收的信用控制。

2、 對帳

支持與供應(yīng)商/客戶進(jìn)行對帳。

3、 往來資金預(yù)測

系統(tǒng)自動根據(jù)收付款期限進(jìn)行未來各期間的往來資金預(yù)測，為企業(yè)現(xiàn)金流的平穩(wěn)提供決策依據(jù)。既避免盲目接單導(dǎo)致現(xiàn)金流中斷，也避免因?yàn)檫^于謹(jǐn)慎而失去生意機(jī)會。

4、 現(xiàn)金銀行帳目自動生成

根據(jù)收付款信息、銀行存取款單自動生成現(xiàn)金銀行帳，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現(xiàn)結(jié)、銷售現(xiàn)結(jié)、現(xiàn)金費(fèi)用、現(xiàn)金收入等，還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單，最后都能統(tǒng)一記錄在現(xiàn)金銀行帳中，形成完整的現(xiàn)金銀行帳，避免重復(fù)錄入和煩瑣的對帳。

5、 提供其它費(fèi)用、其它收入的管理，保證整個(gè)業(yè)務(wù)管理的完整性

提供其它費(fèi)用、其它收入的管理，費(fèi)用還可以設(shè)定是否進(jìn)行分?jǐn)偤头謹(jǐn)偡椒?，采購費(fèi)用分?jǐn)傆糜诖_定準(zhǔn)確采購成本，銷售費(fèi)用分?jǐn)傆糜诖_定準(zhǔn)確的銷售毛利，費(fèi)用單錄入后可以自動分?jǐn)偂?/span>

7、總帳報(bào)表管理

1、提供業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，減少總賬會計(jì)工作量

2、提供憑證處理的全過程管理，包括憑證錄入、憑證審核、憑證記賬、月末結(jié)轉(zhuǎn)

3、支持各類賬簿查詢，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、多欄帳、輔助賬

4、提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表生成及輸出，自定義報(bào)表幫助企業(yè)設(shè)計(jì)一些個(gè)性化報(bào)表。